Información para coordinadores
7Th. Congress
Antes que nada: agradecemos su valiosa participación en nuestro Congreso.
Todas las presentaciones serán en directo,  y de ser posible, podemos grabar las charlas de los ponentes a modo de respaldo.  Por favor, atienda la siguiente información que es de apoyo para su intervención en el evento. 
Consejos para su presentación
Cuide tu vestimenta
  • Vista preferentemente como lo haría para una presentación en un congreso presencial. Recuerde que se comunicará con colegas, no deje que su apariencia les distraiga.
Elija un lugar cómodo y adecuado
  • Apague o silencie su móvil. Cierre programas abiertos  en su computadora, excepto los necesarios para la transmisión.
Preferentemente utilice computadora portátil
  • De ser posible use una computadora portátil. Le permite una mayor flexibilidad para que pueda alcanzar la altura y la luz óptimas.
Fondos simples y ordenados
  • No utilizaremos fondos virtuales. Preferentemente, tenga la mayor profundidad posible detrás de usted. Elimine todo lo que pueda distraer a la audiencia.
CONEXIÓN A INTERNET
  • Preferentemente utilice una conexión directa a Internet por cable - SIN WIFI - Si desea probar su velocidad de Internet: http://speedtest.net/ La velocidad de carga por debajo de 0.5 Mbps no será suficiente para obtener una buena salida de señales.
Webcam
  • Si compra una cámara web para estas grabaciones, asegúrese de que NO sea una lente gran angular.
Micrófono
  • Considere un micrófono de escritorio que puede colocar a su lado o un micrófono de solapa.
Indicaciones para presentar a ponentes
Puntualidad
  • Es importante que el día de su participación ingrese a la sala con 10 a 15 minutos de anticipación.
Programa académico
  • Usted recibirá un programa académico resaltando el simposio, conferencia o taller que le fue asignado coordinar.
Ficha curricular de los ponentes a presentar
  • Se le proporcionará una ficha curricular de cada ponente para que pueda presentarlo a la audiencia.
Apóyese con su compañero coordinador
  • En algunos simposios, conferencias o talleres participan más de un coordinador. Puede acordar con su compañero que profesores van a presentar cada quién.
Seguimiento al tiempo de exposición
  • Los coordinadores deberán estar atentos al cumplimiento del tiempo de exposición asignado a cada ponente. Podrá indicar al profesor que se acerca el tiempo para finalizar otorgando 1 minuto para concluir.
Preguntas de los participantes
  • La plataforma incluye una caja de chat y una caja de preguntas, por favor haga seguimiento de lo que los participantes escriben en ambas cajas, de esa forma podrá saber cuales son las preguntas que el público hace.
Modere la dinámica de preguntas y respuestas
  • Haga saber a los ponentes lo que el público escribe en las cajas de chat y de preguntas. Usted llevará el ritmo de esa sección final que ha coordinado.
Cierre
  • Podrá finalizar la actividad que coordine una vez concluido el tiempo de preguntas y respuestas. Puede agradecer a la audiencia, invitar a la próxima actividad y despedirse.
Asistencia para prueba de conexión a internet, audio y video
  • Recuerde: Su presentación será en vivo.
  • Los miembros del equipo de producción del congreso abrirán una sesión PRUEBA en zoom para que usted ingrese y compruebe su calidad de conexión, audio y video.  
  • Le recomendamos que asigne un lugar fijo para realizar su PRUEBA, y que sea el mismo lugar que usará para el día de su intervención en el congreso.
  • La PRUEBA se realizará en una sala privada de zoom (próximamente le avisaremos las fechas disponibles).
  • Para no tener inconvenientes ni contingencias el día de su intervención, es muy importante que nos apoye realizando su PRUEBA.
     
En cualquier momento no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. contactosonecom@gmail.com
Lic. Ana Lilia Cruz (Whatsapp 55 2893 6876)
Lic. Horacio Ruiz (Whatsapp 55 2392 4746)

OFICINA PRINCIPAL: Oficina 2 del Servicio de Gabinetes del Hospital de Cardiología del Centro Médico Nacional Siglo XXI, CDMX.

Tel: (52) 6235-3170 Ext. 3

www.sonecom.org

constactosonecom@gmail.com

  • White Facebook Icon
  • White Twitter Icon

© 2021 SONECOM AC. Derechos Reservados.       Powered by GJANO Service Intelligence SA de CV  www.g-jano.com

VIDEOS PRODUCTOS 

Sociedad Nacional de Ecocardiografía de México A.C.     
 www.sonecom.org
  • YouTube Social  Icon